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cynoia-vs-upbase

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Cynoia vs. Upbase: Simple Team Collaboration Built for Africa

All the task and team management features of Upbase, optimized for African business realities


Made for Africa

Looking for an Upbase alternative built for African teams? Discover how Cynoia offers better local optimization, multilingual support, and a more generous free plan tailored to African businesses.

Looking for an Upbase alternative built for African teams? Discover how Cynoia offers better local optimization, multilingual support, and a more generous free plan tailored to African businesses.

Local Optimization

Built for African Infrastructure

Built for local internet conditions

While Upbase offers a clean, modern interface, it wasn't specifically designed for variable connectivity environments common across Africa. Cynoia was built from the ground up with African infrastructure challenges in mind—it's optimized for low-bandwidth environments, performs well on older devices, and remains responsive even when connections are spotty. This optimization means your team stays productive regardless of location or network conditions, with no frustrating delays or loading errors interrupting your workflow.

While Upbase offers a clean, modern interface, it wasn't specifically designed for variable connectivity environments common across Africa. Cynoia was built from the ground up with African infrastructure challenges in mind—it's optimized for low-bandwidth environments, performs well on older devices, and remains responsive even when connections are spotty. This optimization means your team stays productive regardless of location or network conditions, with no frustrating delays or loading errors interrupting your workflow.

While Upbase offers a clean, modern interface, it wasn't specifically designed for variable connectivity environments common across Africa. Cynoia was built from the ground up with African infrastructure challenges in mind—it's optimized for low-bandwidth environments, performs well on older devices, and remains responsive even when connections are spotty. This optimization means your team stays productive regardless of location or network conditions, with no frustrating delays or loading errors interrupting your workflow.

Multilingual Interface

Work in Your Preferred Language

English and French support

Upbase primarily focuses on English-language users, creating barriers for teams across francophone Africa. Cynoia provides full English and French interfaces and support documentation from day one, ensuring your entire team can work in their preferred language. This multilingual approach eliminates communication barriers and makes onboarding new team members faster and smoother, regardless of their language background—a crucial advantage in Africa's linguistically diverse business environment.

Upbase primarily focuses on English-language users, creating barriers for teams across francophone Africa. Cynoia provides full English and French interfaces and support documentation from day one, ensuring your entire team can work in their preferred language. This multilingual approach eliminates communication barriers and makes onboarding new team members faster and smoother, regardless of their language background—a crucial advantage in Africa's linguistically diverse business environment.

Upbase primarily focuses on English-language users, creating barriers for teams across francophone Africa. Cynoia provides full English and French interfaces and support documentation from day one, ensuring your entire team can work in their preferred language. This multilingual approach eliminates communication barriers and makes onboarding new team members faster and smoother, regardless of their language background—a crucial advantage in Africa's linguistically diverse business environment.

Generous Free Plan

Start Without Budget Constraints

Different pricing approach

While Upbase typically requires payment after a trial period, Cynoia offers a genuinely useful free Community Plan that supports up to 10 users with 500 tasks, 5 chat channels, and essential collaboration features. This generosity means African startups and small businesses can implement professional-grade collaboration tools without straining their budget, and only upgrade when they've outgrown the substantial free tier. Experience the difference between a limited trial and a truly functional free option.

While Upbase typically requires payment after a trial period, Cynoia offers a genuinely useful free Community Plan that supports up to 10 users with 500 tasks, 5 chat channels, and essential collaboration features. This generosity means African startups and small businesses can implement professional-grade collaboration tools without straining their budget, and only upgrade when they've outgrown the substantial free tier. Experience the difference between a limited trial and a truly functional free option.

While Upbase typically requires payment after a trial period, Cynoia offers a genuinely useful free Community Plan that supports up to 10 users with 500 tasks, 5 chat channels, and essential collaboration features. This generosity means African startups and small businesses can implement professional-grade collaboration tools without straining their budget, and only upgrade when they've outgrown the substantial free tier. Experience the difference between a limited trial and a truly functional free option.

Local Support

Assistance From People Who Understand Your Challenges

African business priorities

Upbase offers standard global support that may not be available during African business hours or familiar with regional challenges. Cynoia provides support from team members who understand African business realities, available when you need them and familiar with the unique infrastructure and operational challenges you face. When you need help, you'll connect with people who understand your context, not just anyone following a generic support script.

Upbase offers standard global support that may not be available during African business hours or familiar with regional challenges. Cynoia provides support from team members who understand African business realities, available when you need them and familiar with the unique infrastructure and operational challenges you face. When you need help, you'll connect with people who understand your context, not just anyone following a generic support script.

Upbase offers standard global support that may not be available during African business hours or familiar with regional challenges. Cynoia provides support from team members who understand African business realities, available when you need them and familiar with the unique infrastructure and operational challenges you face. When you need help, you'll connect with people who understand your context, not just anyone following a generic support script.

Growth Path

Software That Grows With Your Business

Comprehensive workspace

While Upbase is recommended primarily for teams under 20 people, Cynoia offers a scalable platform that can grow alongside your business. Start with our free Community Plan, then seamlessly transition to our Pro Team or Unlimited plans as your needs evolve. This scalability ensures you won't outgrow your collaboration tools, even as your organization expands from a small startup to a thriving enterprise with dozens or hundreds of team members.

While Upbase is recommended primarily for teams under 20 people, Cynoia offers a scalable platform that can grow alongside your business. Start with our free Community Plan, then seamlessly transition to our Pro Team or Unlimited plans as your needs evolve. This scalability ensures you won't outgrow your collaboration tools, even as your organization expands from a small startup to a thriving enterprise with dozens or hundreds of team members.

Les équipes qui ont transformé leur manière de travailler avec Cynoia

Cynoia G2 Badges

Des startups aux grandes entreprises, Cynoia est le choix de milliers d’équipes en Afrique et dans le monde pour simplifier leur gestion de projet et maximiser leur productivité. Rejoignez-les et transformez votre gestion de travail dès maintenant.

CHIHEB N.

Data Analyst

"Cynoia est une bonne application tout-en-un avec une intégration Google facile à manipuler. La configuration était simple, et le chat ainsi que la visio fonctionnent très bien. J'entends dire que d'autres intégrations seront bientôt disponibles”

4.6

Harley D.

Associate

"Cynoia redéfinit les limites avec sa technologie innovante. J'adore la variété de fonctionnalités qui peuvent être utiles pour différentes industries. Cynoia simplifie tout en restant intuitive, de plus elle s’intègre bien avec nos outils existants.”

4.1

Ghofrane G.

Data scientist & Product owner

"Être chef de produit signifie que j'ai besoin de rapidité et de flexibilité. J'adore la vitesse à laquelle je peux établir des objectifs, assigner des tâches et connecter les membres de l'équipe. Parfait quand nous sommes constamment en mouvement !”

5.0

Sapthasagar H.

Software Developer

"Une plateforme SaaS parfaite pour la communication professionnelle. Cynoia maintient les conversations privées et confidentielles tout en offrant des fonctionnalités pratiques comme le partage de fichiers, les appels vidéo…”

4.5

Lahka A.

Account Manager / Admin

"Cynoia offre beaucoup de fonctionnalités utiles pour organiser les équipes et gérer les projets. J'apprécie vraiment la facilité d'utilisation de l'interface - pas de courbe d'apprentissage difficile."

4.2

Abhishek K.

"L’expertise de l’équipe de Cynoia en développement logiciel est vraiment impressionnante. Ils créent des solutions personnalisées qui s'alignent parfaitement avec les besoins des clients, transformant ainsi l'efficacité opérationnelle des entreprises.”

4.7

El Kassab M.

Manager

"Rend la collaboration et la gestion de projets plus faciles. Idéal pour suivre les tâches d'équipe et l'évaluation continue de leur travail. Plateforme efficace, claire et simple à utiliser.”

4.8

Meriem B.

Business Development Manager

"Cynoia simplifie notre travail d’équipe tout en nous aidant à rester organisés. Les statistiques du gestionnaire de projets nous permettent de suivre nos progrès chez AIESEC et d’identifier nos potentiels points d’amélioration. Ceci nous permet d’avoir une meilleure planification et de meilleurs résultats."

4.5

Seif Z.

Vice Président - Human Resources

"J'ai utilisé Cynoia pour gérer l'équipe d’AIESEC et je l'ai trouvée facile à comprendre tout en étant très flexible. La plateforme de Cynoia s'est parfaitement adaptée aux besoins de notre équipe.”

4.9

Aamir A.

"La messagerie sécurisée est un énorme avantage, elle permet à notre équipe de collaborer tout en préservant la confidentialité de nos informations. Le partage d'écran, les appels et le partage de fichiers fonctionnent parfaitement. L'intégration Google est également excellente.”

4.6

Didier T.

Développeur logiciel

"Avant Cynoia, nous perdions du temps en jonglant avec les boîtes mail et les calendriers, manquant des réunions clients importantes. Maintenant tout est centralisé dans une seule interface: nous trouvons l'info plus rapidement et avons même doublé notre taux de conversion B2B !”

4.9

Yasmine S.

Head of Business Development

"Cynoia a simplifié notre gestion de projet et la communication au sein de notre équipe. La conception de l’interface et l'intégration avec nos autres outils ont vraiment amélioré notre productivité.”

4.4

Amal A.

Finance and space manager

"La gestion de notre communauté de 300 personnes est devenue beaucoup plus facile avec la plateforme personnalisée de Cynoia. Leur équipe est incroyablement réactive, et j'adore comment elle s'intègre avec nos autres solutions de gestion plus techniques.”

4.2

Les équipes qui ont transformé leur manière de travailler avec Cynoia

Cynoia G2 Badges

Des startups aux grandes entreprises, Cynoia est le choix de milliers d’équipes en Afrique et dans le monde pour simplifier leur gestion de projet et maximiser leur productivité. Rejoignez-les et transformez votre gestion de travail dès maintenant.

CHIHEB N.

Data Analyst

"Cynoia est une bonne application tout-en-un avec une intégration Google facile à manipuler. La configuration était simple, et le chat ainsi que la visio fonctionnent très bien. J'entends dire que d'autres intégrations seront bientôt disponibles”

4.6

Harley D.

Associate

"Cynoia redéfinit les limites avec sa technologie innovante. J'adore la variété de fonctionnalités qui peuvent être utiles pour différentes industries. Cynoia simplifie tout en restant intuitive, de plus elle s’intègre bien avec nos outils existants.”

4.1

Ghofrane G.

Data scientist & Product owner

"Être chef de produit signifie que j'ai besoin de rapidité et de flexibilité. J'adore la vitesse à laquelle je peux établir des objectifs, assigner des tâches et connecter les membres de l'équipe. Parfait quand nous sommes constamment en mouvement !”

5.0

Sapthasagar H.

Software Developer

"Une plateforme SaaS parfaite pour la communication professionnelle. Cynoia maintient les conversations privées et confidentielles tout en offrant des fonctionnalités pratiques comme le partage de fichiers, les appels vidéo…”

4.5

Lahka A.

Account Manager / Admin

"Cynoia offre beaucoup de fonctionnalités utiles pour organiser les équipes et gérer les projets. J'apprécie vraiment la facilité d'utilisation de l'interface - pas de courbe d'apprentissage difficile."

4.2

Abhishek K.

"L’expertise de l’équipe de Cynoia en développement logiciel est vraiment impressionnante. Ils créent des solutions personnalisées qui s'alignent parfaitement avec les besoins des clients, transformant ainsi l'efficacité opérationnelle des entreprises.”

4.7

El Kassab M.

Manager

"Rend la collaboration et la gestion de projets plus faciles. Idéal pour suivre les tâches d'équipe et l'évaluation continue de leur travail. Plateforme efficace, claire et simple à utiliser.”

4.8

Meriem B.

Business Development Manager

"Cynoia simplifie notre travail d’équipe tout en nous aidant à rester organisés. Les statistiques du gestionnaire de projets nous permettent de suivre nos progrès chez AIESEC et d’identifier nos potentiels points d’amélioration. Ceci nous permet d’avoir une meilleure planification et de meilleurs résultats."

4.5

Seif Z.

Vice Président - Human Resources

"J'ai utilisé Cynoia pour gérer l'équipe d’AIESEC et je l'ai trouvée facile à comprendre tout en étant très flexible. La plateforme de Cynoia s'est parfaitement adaptée aux besoins de notre équipe.”

4.9

Aamir A.

"La messagerie sécurisée est un énorme avantage, elle permet à notre équipe de collaborer tout en préservant la confidentialité de nos informations. Le partage d'écran, les appels et le partage de fichiers fonctionnent parfaitement. L'intégration Google est également excellente.”

4.6

Didier T.

Développeur logiciel

"Avant Cynoia, nous perdions du temps en jonglant avec les boîtes mail et les calendriers, manquant des réunions clients importantes. Maintenant tout est centralisé dans une seule interface: nous trouvons l'info plus rapidement et avons même doublé notre taux de conversion B2B !”

4.9

Yasmine S.

Head of Business Development

"Cynoia a simplifié notre gestion de projet et la communication au sein de notre équipe. La conception de l’interface et l'intégration avec nos autres outils ont vraiment amélioré notre productivité.”

4.4

Amal A.

Finance and space manager

"La gestion de notre communauté de 300 personnes est devenue beaucoup plus facile avec la plateforme personnalisée de Cynoia. Leur équipe est incroyablement réactive, et j'adore comment elle s'intègre avec nos autres solutions de gestion plus techniques.”

4.2

Les équipes qui ont transformé leur manière de travailler avec Cynoia

Cynoia G2 Badges

Des startups aux grandes entreprises, Cynoia est le choix de milliers d’équipes en Afrique et dans le monde pour simplifier leur gestion de projet et maximiser leur productivité. Rejoignez-les et transformez votre gestion de travail dès maintenant.

CHIHEB N.

Data Analyst

"Cynoia est une bonne application tout-en-un avec une intégration Google facile à manipuler. La configuration était simple, et le chat ainsi que la visio fonctionnent très bien. J'entends dire que d'autres intégrations seront bientôt disponibles”

4.6

Harley D.

Associate

"Cynoia redéfinit les limites avec sa technologie innovante. J'adore la variété de fonctionnalités qui peuvent être utiles pour différentes industries. Cynoia simplifie tout en restant intuitive, de plus elle s’intègre bien avec nos outils existants.”

4.1

Ghofrane G.

Data scientist & Product owner

"Être chef de produit signifie que j'ai besoin de rapidité et de flexibilité. J'adore la vitesse à laquelle je peux établir des objectifs, assigner des tâches et connecter les membres de l'équipe. Parfait quand nous sommes constamment en mouvement !”

5.0

Sapthasagar H.

Software Developer

"Une plateforme SaaS parfaite pour la communication professionnelle. Cynoia maintient les conversations privées et confidentielles tout en offrant des fonctionnalités pratiques comme le partage de fichiers, les appels vidéo…”

4.5

Lahka A.

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"Cynoia offre beaucoup de fonctionnalités utiles pour organiser les équipes et gérer les projets. J'apprécie vraiment la facilité d'utilisation de l'interface - pas de courbe d'apprentissage difficile."

4.2

Abhishek K.

"L’expertise de l’équipe de Cynoia en développement logiciel est vraiment impressionnante. Ils créent des solutions personnalisées qui s'alignent parfaitement avec les besoins des clients, transformant ainsi l'efficacité opérationnelle des entreprises.”

4.7

El Kassab M.

Manager

"Rend la collaboration et la gestion de projets plus faciles. Idéal pour suivre les tâches d'équipe et l'évaluation continue de leur travail. Plateforme efficace, claire et simple à utiliser.”

4.8

Meriem B.

Business Development Manager

"Cynoia simplifie notre travail d’équipe tout en nous aidant à rester organisés. Les statistiques du gestionnaire de projets nous permettent de suivre nos progrès chez AIESEC et d’identifier nos potentiels points d’amélioration. Ceci nous permet d’avoir une meilleure planification et de meilleurs résultats."

4.5

Seif Z.

Vice Président - Human Resources

"J'ai utilisé Cynoia pour gérer l'équipe d’AIESEC et je l'ai trouvée facile à comprendre tout en étant très flexible. La plateforme de Cynoia s'est parfaitement adaptée aux besoins de notre équipe.”

4.9

Aamir A.

"La messagerie sécurisée est un énorme avantage, elle permet à notre équipe de collaborer tout en préservant la confidentialité de nos informations. Le partage d'écran, les appels et le partage de fichiers fonctionnent parfaitement. L'intégration Google est également excellente.”

4.6

Didier T.

Développeur logiciel

"Avant Cynoia, nous perdions du temps en jonglant avec les boîtes mail et les calendriers, manquant des réunions clients importantes. Maintenant tout est centralisé dans une seule interface: nous trouvons l'info plus rapidement et avons même doublé notre taux de conversion B2B !”

4.9

Yasmine S.

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"Cynoia a simplifié notre gestion de projet et la communication au sein de notre équipe. La conception de l’interface et l'intégration avec nos autres outils ont vraiment amélioré notre productivité.”

4.4

Amal A.

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4.2

Tarifs et Abonnements

Commencez gratuitement. Des plans adaptés à toutes les équipes.

Explorez toutes les fonctionnalités pendant 14 jours, sans fournir de carte bancaire.

Mensuel

Annuel -20%

Plan Communauté

Les petites équipes qui souhaitent tester Cynoia et simplifier leur collaboration.

Gratuit

Ce qui est inclus:

Jusqu’à 10 utilisateurs

Un maximum de 500 tâches par projet

5 canaux de discussion

Historique de discussion illimité

Une salle d’appel vidéo (jusqu’à 10 participants)

100 notes d’espace de travail (sans partage public)

100 notes privées (sans partage public)

Support communautaire (forums, FAQ)

Plan Pro Team

Les équipes en pleine croissance recherchant une collaboration avancée.

€12

utilisateur / mois

Ce qui est inclus:

Utilisateurs payants illimités

Tâches de projet illimitées

Jusqu’à 50 canaux de discussion

Historique de discussion illimité

10 salles d’appels vidéo (jusqu’à 20 participants par appel)

Notes d’espace de travail illimitées (avec partage public)

Notes privées illimitées (avec partage public)

Support par e-mail pendant les heures ouvrées

Plan Pro Team Unlimited

Les entreprises sollicitant des fonctionnalités complètes et une sécurité renforcée.

€249

mois (utilisateurs illimités)

Ce qui est inclus:

Utilisateurs inclus illimités

Tâches de projet illimitées

Canaux de discussion illimités

Historique de discussion illimité

Salles d’appels vidéo illimitées (jusqu’à 20 participants par appel)

Notes d’espace de travail illimitées (avec partage public)

Notes privées illimitées (avec partage public)

Support prioritaire via chat en direct et/ou e-mail

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