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cynoia-vs-openproject

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Cynoia vs. OpenProject: Cloud Simplicity Beats Open-Source Complexity

Get started instantly with managed collaboration tools, avoiding OpenProject's setup and maintenance burden.


Made for Africa

Need hassle-free project collaboration, not complex open-source setup like OpenProject? Cynoia provides a ready-to-use cloud platform with an intuitive interface.

Need hassle-free project collaboration, not complex open-source setup like OpenProject? Cynoia provides a ready-to-use cloud platform with an intuitive interface.

Managed Service Convenience

No Server Setup or Maintenance

Built for local internet conditions

OpenProject often requires self-hosting, demanding technical expertise and ongoing server maintenance—a significant hurdle for many African businesses. Cynoia is a fully managed SaaS platform: sign up and use it instantly, with all infrastructure, updates, and security handled for you. Focus on projects, not IT administration.

OpenProject often requires self-hosting, demanding technical expertise and ongoing server maintenance—a significant hurdle for many African businesses. Cynoia is a fully managed SaaS platform: sign up and use it instantly, with all infrastructure, updates, and security handled for you. Focus on projects, not IT administration.

OpenProject often requires self-hosting, demanding technical expertise and ongoing server maintenance—a significant hurdle for many African businesses. Cynoia is a fully managed SaaS platform: sign up and use it instantly, with all infrastructure, updates, and security handled for you. Focus on projects, not IT administration.

Intuitive User Experience

Easy Adoption for All Teams

English and French support

OpenProject's interface can be complex and dated, reflecting its comprehensive but less user-friendly nature. Cynoia offers a modern, clean, and intuitive design that ensures rapid adoption by team members with varying levels of digital literacy, minimizing training time and maximizing usage.

OpenProject's interface can be complex and dated, reflecting its comprehensive but less user-friendly nature. Cynoia offers a modern, clean, and intuitive design that ensures rapid adoption by team members with varying levels of digital literacy, minimizing training time and maximizing usage.

OpenProject's interface can be complex and dated, reflecting its comprehensive but less user-friendly nature. Cynoia offers a modern, clean, and intuitive design that ensures rapid adoption by team members with varying levels of digital literacy, minimizing training time and maximizing usage.

Focused Feature Set

Essentials for Effective Collaboration

Different pricing approach

OpenProject includes many formal PM features (bug tracking, advanced reporting) that may be overkill for non-software teams. Cynoia focuses on the core essentials—Tasks, Chat, Calls, Calendar, Notes—providing exactly what most teams need for effective day-to-day collaboration without overwhelming complexity.

OpenProject includes many formal PM features (bug tracking, advanced reporting) that may be overkill for non-software teams. Cynoia focuses on the core essentials—Tasks, Chat, Calls, Calendar, Notes—providing exactly what most teams need for effective day-to-day collaboration without overwhelming complexity.

OpenProject includes many formal PM features (bug tracking, advanced reporting) that may be overkill for non-software teams. Cynoia focuses on the core essentials—Tasks, Chat, Calls, Calendar, Notes—providing exactly what most teams need for effective day-to-day collaboration without overwhelming complexity.

Reliable Support

Dedicated Assistance for Success

African business priorities

Self-hosting OpenProject often means relying on community forums for support. Cynoia provides dedicated customer support attuned to African user needs and challenges (like connectivity). Get responsive help to ensure your team successfully adopts and benefits from the platform.

Self-hosting OpenProject often means relying on community forums for support. Cynoia provides dedicated customer support attuned to African user needs and challenges (like connectivity). Get responsive help to ensure your team successfully adopts and benefits from the platform.

Self-hosting OpenProject often means relying on community forums for support. Cynoia provides dedicated customer support attuned to African user needs and challenges (like connectivity). Get responsive help to ensure your team successfully adopts and benefits from the platform.

Optimized Performance

Lightweight and Accessible

Comprehensive workspace

OpenProject can be resource-intensive. Cynoia is optimized for performance, especially crucial for African infrastructure, ensuring a fast and responsive experience even on lower-end devices or variable internet connections. Keep your team productive without battling slow software.

OpenProject can be resource-intensive. Cynoia is optimized for performance, especially crucial for African infrastructure, ensuring a fast and responsive experience even on lower-end devices or variable internet connections. Keep your team productive without battling slow software.

Les équipes qui ont transformé leur manière de travailler avec Cynoia

Cynoia G2 Badges

Des startups aux grandes entreprises, Cynoia est le choix de milliers d’équipes en Afrique et dans le monde pour simplifier leur gestion de projet et maximiser leur productivité. Rejoignez-les et transformez votre gestion de travail dès maintenant.

CHIHEB N.

Data Analyst

"Cynoia est une bonne application tout-en-un avec une intégration Google facile à manipuler. La configuration était simple, et le chat ainsi que la visio fonctionnent très bien. J'entends dire que d'autres intégrations seront bientôt disponibles”

4.6

Harley D.

Associate

"Cynoia redéfinit les limites avec sa technologie innovante. J'adore la variété de fonctionnalités qui peuvent être utiles pour différentes industries. Cynoia simplifie tout en restant intuitive, de plus elle s’intègre bien avec nos outils existants.”

4.1

Ghofrane G.

Data scientist & Product owner

"Être chef de produit signifie que j'ai besoin de rapidité et de flexibilité. J'adore la vitesse à laquelle je peux établir des objectifs, assigner des tâches et connecter les membres de l'équipe. Parfait quand nous sommes constamment en mouvement !”

5.0

Sapthasagar H.

Software Developer

"Une plateforme SaaS parfaite pour la communication professionnelle. Cynoia maintient les conversations privées et confidentielles tout en offrant des fonctionnalités pratiques comme le partage de fichiers, les appels vidéo…”

4.5

Lahka A.

Account Manager / Admin

"Cynoia offre beaucoup de fonctionnalités utiles pour organiser les équipes et gérer les projets. J'apprécie vraiment la facilité d'utilisation de l'interface - pas de courbe d'apprentissage difficile."

4.2

Abhishek K.

"L’expertise de l’équipe de Cynoia en développement logiciel est vraiment impressionnante. Ils créent des solutions personnalisées qui s'alignent parfaitement avec les besoins des clients, transformant ainsi l'efficacité opérationnelle des entreprises.”

4.7

El Kassab M.

Manager

"Rend la collaboration et la gestion de projets plus faciles. Idéal pour suivre les tâches d'équipe et l'évaluation continue de leur travail. Plateforme efficace, claire et simple à utiliser.”

4.8

Meriem B.

Business Development Manager

"Cynoia simplifie notre travail d’équipe tout en nous aidant à rester organisés. Les statistiques du gestionnaire de projets nous permettent de suivre nos progrès chez AIESEC et d’identifier nos potentiels points d’amélioration. Ceci nous permet d’avoir une meilleure planification et de meilleurs résultats."

4.5

Seif Z.

Vice Président - Human Resources

"J'ai utilisé Cynoia pour gérer l'équipe d’AIESEC et je l'ai trouvée facile à comprendre tout en étant très flexible. La plateforme de Cynoia s'est parfaitement adaptée aux besoins de notre équipe.”

4.9

Aamir A.

"La messagerie sécurisée est un énorme avantage, elle permet à notre équipe de collaborer tout en préservant la confidentialité de nos informations. Le partage d'écran, les appels et le partage de fichiers fonctionnent parfaitement. L'intégration Google est également excellente.”

4.6

Didier T.

Développeur logiciel

"Avant Cynoia, nous perdions du temps en jonglant avec les boîtes mail et les calendriers, manquant des réunions clients importantes. Maintenant tout est centralisé dans une seule interface: nous trouvons l'info plus rapidement et avons même doublé notre taux de conversion B2B !”

4.9

Yasmine S.

Head of Business Development

"Cynoia a simplifié notre gestion de projet et la communication au sein de notre équipe. La conception de l’interface et l'intégration avec nos autres outils ont vraiment amélioré notre productivité.”

4.4

Amal A.

Finance and space manager

"La gestion de notre communauté de 300 personnes est devenue beaucoup plus facile avec la plateforme personnalisée de Cynoia. Leur équipe est incroyablement réactive, et j'adore comment elle s'intègre avec nos autres solutions de gestion plus techniques.”

4.2

Les équipes qui ont transformé leur manière de travailler avec Cynoia

Cynoia G2 Badges

Des startups aux grandes entreprises, Cynoia est le choix de milliers d’équipes en Afrique et dans le monde pour simplifier leur gestion de projet et maximiser leur productivité. Rejoignez-les et transformez votre gestion de travail dès maintenant.

CHIHEB N.

Data Analyst

"Cynoia est une bonne application tout-en-un avec une intégration Google facile à manipuler. La configuration était simple, et le chat ainsi que la visio fonctionnent très bien. J'entends dire que d'autres intégrations seront bientôt disponibles”

4.6

Harley D.

Associate

"Cynoia redéfinit les limites avec sa technologie innovante. J'adore la variété de fonctionnalités qui peuvent être utiles pour différentes industries. Cynoia simplifie tout en restant intuitive, de plus elle s’intègre bien avec nos outils existants.”

4.1

Ghofrane G.

Data scientist & Product owner

"Être chef de produit signifie que j'ai besoin de rapidité et de flexibilité. J'adore la vitesse à laquelle je peux établir des objectifs, assigner des tâches et connecter les membres de l'équipe. Parfait quand nous sommes constamment en mouvement !”

5.0

Sapthasagar H.

Software Developer

"Une plateforme SaaS parfaite pour la communication professionnelle. Cynoia maintient les conversations privées et confidentielles tout en offrant des fonctionnalités pratiques comme le partage de fichiers, les appels vidéo…”

4.5

Lahka A.

Account Manager / Admin

"Cynoia offre beaucoup de fonctionnalités utiles pour organiser les équipes et gérer les projets. J'apprécie vraiment la facilité d'utilisation de l'interface - pas de courbe d'apprentissage difficile."

4.2

Abhishek K.

"L’expertise de l’équipe de Cynoia en développement logiciel est vraiment impressionnante. Ils créent des solutions personnalisées qui s'alignent parfaitement avec les besoins des clients, transformant ainsi l'efficacité opérationnelle des entreprises.”

4.7

El Kassab M.

Manager

"Rend la collaboration et la gestion de projets plus faciles. Idéal pour suivre les tâches d'équipe et l'évaluation continue de leur travail. Plateforme efficace, claire et simple à utiliser.”

4.8

Meriem B.

Business Development Manager

"Cynoia simplifie notre travail d’équipe tout en nous aidant à rester organisés. Les statistiques du gestionnaire de projets nous permettent de suivre nos progrès chez AIESEC et d’identifier nos potentiels points d’amélioration. Ceci nous permet d’avoir une meilleure planification et de meilleurs résultats."

4.5

Seif Z.

Vice Président - Human Resources

"J'ai utilisé Cynoia pour gérer l'équipe d’AIESEC et je l'ai trouvée facile à comprendre tout en étant très flexible. La plateforme de Cynoia s'est parfaitement adaptée aux besoins de notre équipe.”

4.9

Aamir A.

"La messagerie sécurisée est un énorme avantage, elle permet à notre équipe de collaborer tout en préservant la confidentialité de nos informations. Le partage d'écran, les appels et le partage de fichiers fonctionnent parfaitement. L'intégration Google est également excellente.”

4.6

Didier T.

Développeur logiciel

"Avant Cynoia, nous perdions du temps en jonglant avec les boîtes mail et les calendriers, manquant des réunions clients importantes. Maintenant tout est centralisé dans une seule interface: nous trouvons l'info plus rapidement et avons même doublé notre taux de conversion B2B !”

4.9

Yasmine S.

Head of Business Development

"Cynoia a simplifié notre gestion de projet et la communication au sein de notre équipe. La conception de l’interface et l'intégration avec nos autres outils ont vraiment amélioré notre productivité.”

4.4

Amal A.

Finance and space manager

"La gestion de notre communauté de 300 personnes est devenue beaucoup plus facile avec la plateforme personnalisée de Cynoia. Leur équipe est incroyablement réactive, et j'adore comment elle s'intègre avec nos autres solutions de gestion plus techniques.”

4.2

Les équipes qui ont transformé leur manière de travailler avec Cynoia

Cynoia G2 Badges

Des startups aux grandes entreprises, Cynoia est le choix de milliers d’équipes en Afrique et dans le monde pour simplifier leur gestion de projet et maximiser leur productivité. Rejoignez-les et transformez votre gestion de travail dès maintenant.

CHIHEB N.

Data Analyst

"Cynoia est une bonne application tout-en-un avec une intégration Google facile à manipuler. La configuration était simple, et le chat ainsi que la visio fonctionnent très bien. J'entends dire que d'autres intégrations seront bientôt disponibles”

4.6

Harley D.

Associate

"Cynoia redéfinit les limites avec sa technologie innovante. J'adore la variété de fonctionnalités qui peuvent être utiles pour différentes industries. Cynoia simplifie tout en restant intuitive, de plus elle s’intègre bien avec nos outils existants.”

4.1

Ghofrane G.

Data scientist & Product owner

"Être chef de produit signifie que j'ai besoin de rapidité et de flexibilité. J'adore la vitesse à laquelle je peux établir des objectifs, assigner des tâches et connecter les membres de l'équipe. Parfait quand nous sommes constamment en mouvement !”

5.0

Sapthasagar H.

Software Developer

"Une plateforme SaaS parfaite pour la communication professionnelle. Cynoia maintient les conversations privées et confidentielles tout en offrant des fonctionnalités pratiques comme le partage de fichiers, les appels vidéo…”

4.5

Lahka A.

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"Cynoia offre beaucoup de fonctionnalités utiles pour organiser les équipes et gérer les projets. J'apprécie vraiment la facilité d'utilisation de l'interface - pas de courbe d'apprentissage difficile."

4.2

Abhishek K.

"L’expertise de l’équipe de Cynoia en développement logiciel est vraiment impressionnante. Ils créent des solutions personnalisées qui s'alignent parfaitement avec les besoins des clients, transformant ainsi l'efficacité opérationnelle des entreprises.”

4.7

El Kassab M.

Manager

"Rend la collaboration et la gestion de projets plus faciles. Idéal pour suivre les tâches d'équipe et l'évaluation continue de leur travail. Plateforme efficace, claire et simple à utiliser.”

4.8

Meriem B.

Business Development Manager

"Cynoia simplifie notre travail d’équipe tout en nous aidant à rester organisés. Les statistiques du gestionnaire de projets nous permettent de suivre nos progrès chez AIESEC et d’identifier nos potentiels points d’amélioration. Ceci nous permet d’avoir une meilleure planification et de meilleurs résultats."

4.5

Seif Z.

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"J'ai utilisé Cynoia pour gérer l'équipe d’AIESEC et je l'ai trouvée facile à comprendre tout en étant très flexible. La plateforme de Cynoia s'est parfaitement adaptée aux besoins de notre équipe.”

4.9

Aamir A.

"La messagerie sécurisée est un énorme avantage, elle permet à notre équipe de collaborer tout en préservant la confidentialité de nos informations. Le partage d'écran, les appels et le partage de fichiers fonctionnent parfaitement. L'intégration Google est également excellente.”

4.6

Didier T.

Développeur logiciel

"Avant Cynoia, nous perdions du temps en jonglant avec les boîtes mail et les calendriers, manquant des réunions clients importantes. Maintenant tout est centralisé dans une seule interface: nous trouvons l'info plus rapidement et avons même doublé notre taux de conversion B2B !”

4.9

Yasmine S.

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"Cynoia a simplifié notre gestion de projet et la communication au sein de notre équipe. La conception de l’interface et l'intégration avec nos autres outils ont vraiment amélioré notre productivité.”

4.4

Amal A.

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4.2

Tarifs et Abonnements

Commencez gratuitement. Des plans adaptés à toutes les équipes.

Explorez toutes les fonctionnalités pendant 14 jours, sans fournir de carte bancaire.

Mensuel

Annuel -20%

Plan Communauté

Les petites équipes qui souhaitent tester Cynoia et simplifier leur collaboration.

Gratuit

Ce qui est inclus:

Jusqu’à 10 utilisateurs

Un maximum de 500 tâches par projet

5 canaux de discussion

Historique de discussion illimité

Une salle d’appel vidéo (jusqu’à 10 participants)

100 notes d’espace de travail (sans partage public)

100 notes privées (sans partage public)

Support communautaire (forums, FAQ)

Plan Pro Team

Les équipes en pleine croissance recherchant une collaboration avancée.

€12

utilisateur / mois

Ce qui est inclus:

Utilisateurs payants illimités

Tâches de projet illimitées

Jusqu’à 50 canaux de discussion

Historique de discussion illimité

10 salles d’appels vidéo (jusqu’à 20 participants par appel)

Notes d’espace de travail illimitées (avec partage public)

Notes privées illimitées (avec partage public)

Support par e-mail pendant les heures ouvrées

Plan Pro Team Unlimited

Les entreprises sollicitant des fonctionnalités complètes et une sécurité renforcée.

€249

mois (utilisateurs illimités)

Ce qui est inclus:

Utilisateurs inclus illimités

Tâches de projet illimitées

Canaux de discussion illimités

Historique de discussion illimité

Salles d’appels vidéo illimitées (jusqu’à 20 participants par appel)

Notes d’espace de travail illimitées (avec partage public)

Notes privées illimitées (avec partage public)

Support prioritaire via chat en direct et/ou e-mail

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